Sansy BookingsPendientes
Reservas del mes
Reservas
Pagos
Noches por mes. Los ingresos son el precio de cada reserva repartido por noche (y entre las casas, si ocupa varias). Los gastos cuentan en el mes de su fecha, repartidos entre las casas que abarcan. Neto = ingresos − gastos.
Gastos
Lo que cuesta mantener el alojamiento, mes por mes. Tocá una cifra de la tabla para ver los gastos que la forman.
Últimos gastos
Gastos fijos
Se cargan solos cada mes, el día indicado, para que los confirmes. Tocá uno para cambiarlo o dejar de repetirlo.
Huéspedes
La libreta se completa sola: cada reserva con nombre y teléfono y cada contrato que guardás agregan o actualizan al huésped. Tocá uno para ver su ficha y sus estadías; al hacer el contrato, buscalo y sus datos se pegan solos.
Ajustes
Casas
Nombre, color, orden y datos del contrato de cada casa.
Las casas que se alquilan: nombre, nombre corto (botones y etiquetas), color y orden. Los datos del contrato de locação (cómo se nombra, descripción del inmueble, acomodações y utensílios) también salen de acá. Una casa con reservas no se borra: se desactiva.
Datos del locador
Establecimiento, locador, Pix y dirección: van al contrato y a la cotización.
Van al contrato de locação (locador, Pix, dirección, ciudad y foro) y al mensaje de cotización (nombre y lugar).
Cotizador
Precio por noche de cada casa, temporadas y mínimo de noches.
Precio por noche de cada casa fuera de temporada, y temporadas con su propio precio y mínimo de noches. Con esto la app cotiza una estadía al instante (botón "Cotizar" en el calendario y en cada reserva nueva). Un precio vacío = "a definir".
Temporadas
Mensajes al huésped
Los textos de WhatsApp: confirmación, llegada, recordatorios y agradecimiento, en tres idiomas.
Se mandan desde la reserva, desde Pagos (recordatorio de cuota) y desde Pendientes. Lo que dejes vacío usa el texto de fábrica (se ve en gris). Los marcadores entre llaves se reemplazan con los datos de cada reserva. Ojo con los emojis: WhatsApp para Windows muestra � los modernos (😊 🏠) cuando el texto llega por un enlace; los símbolos simples (☺ ♥ ✓ ☀ •) se ven bien en todos lados.
Marcadores:
Categorías de gastos
Mostrá solo las que usás y agregá las tuyas.
Las categorías con las que se cargan los gastos, en grupos. Apagá las que no usás (por ejemplo, Piscinero si no hay piscina): dejan de ofrecerse y lo ya cargado se conserva. Los nombres se pueden cambiar. Las que agregues vos se pueden quitar mientras no tengan gastos.
Nueva categoría
Importar de Airbnb y Booking
Las URLs iCal que exporta cada plataforma; se importan cada 30 minutos.
Pegá la URL del calendario que exporta cada plataforma (Airbnb: Calendario → Disponibilidad → Exportar calendario; Booking: Calendario → Sincronizar calendarios → Exportar). Se importan cada 30 minutos.
Exportar nuestra ocupación
Las URLs para que Airbnb y Booking bloqueen lo que está ocupado acá.
Cargá estas URLs en cada plataforma (Airbnb: Importar calendario; Booking: Añadir calendario) para que bloqueen los días ocupados acá. Cada una lleva un token secreto.
Reporte
Excel y CSV con todas las reservas, cuotas y gastos; restaurar desde un reporte.
Descarga con los datos del momento. El Excel trae cinco hojas: Reservas (con el estado de cobro de cada una), Cuotas (una fila por cuota), Gastos, Huéspedes y Consultas. Los CSV son para importar en otros programas.
Restaurar desde un reporte
Último recurso si se pierde la base: elegí un Excel exportado desde acá y se cargan las reservas, cuotas y gastos que falten, con sus mismos códigos y pagos. Lo que ya existe no se toca. Antes de cargar te muestra qué va a hacer.
Usuarios
Quiénes entran a la app y con qué rol: dueño o empleado.
Quiénes pueden entrar a esta app, cada uno con su email y su contraseña. Dueño hace todo. Empleado (limpieza, mantenimiento) solo ve el calendario y las reservas: casa, huésped, llegada y salida con los horarios de entrada y salida; sin precios, teléfonos, notas ni cobros, y sin poder cambiar nada. Si alguien perdió la contraseña (o todavía entra con PIN), acá se le pone una nueva: eso cierra sus sesiones. Tu propia cuenta se cambia en Sesión. Las reservas conservan el nombre de quien las cargó aunque el usuario se quite.
Actividad
Quién hizo qué y cuándo: reservas, cuotas, pagos, contratos, usuarios.
Los últimos 100 movimientos de este alojamiento. Cada reserva tiene su propio historial al pie del formulario. Se guardan dos años.
Todavía no hay movimientos registrados.
Suscripción
Tu plan de Sansy Bookings.
Cuando pagues, avisanos acá: registramos el pago y te confirmamos por correo. Si la suscripción vence, la app pasa a solo lectura (ves y exportás todo, pero no cargás ni cambiás nada) hasta regularizarla. Tus datos nunca se borran por falta de pago.
Sesión
Tu email y contraseña, el segundo factor, el recorrido y cerrar sesión.
Cada reserva queda registrada con quién la cargó. La sesión dura un año en este dispositivo.
Automático sigue el ajuste del celular. Se recuerda en este dispositivo.
El idioma de la aplicación para tu usuario, en todos tus dispositivos. Los mensajes al huésped y el contrato tienen su propio idioma.